Die Nutzung der Mail Funktionalitäten setzt einen entsprechenden Server des Kunden voraus, hierbei unterstützen wir auch Sicherheitsfunktionen wie die verschlüsselte Kommunikation vom CDDS zum Mailserver unter Verwendung von STARTTLS.

Die Scan2Mail Funktion ermöglicht das Versenden von E-Mails an beliebig viele Empfänger. Als Absender ist die E-Mail-Adresse des authentifizierten Anwenders bereits hinterlegt.

Durch Auswählen der Funktion bekommt der Anwender ein Fenster mit den Details gezeigt. Der Anwender kann Empfängeradressen entweder manuell eingeben oder aus einem zentralen Adressbuch bzw. dem zentralen Benutzerverzeichnis auswählen.

Des Weiteren kann der Betreff, der Dateiname und die Scan-Einstellungen verändert werden.